Contoh LPJ Proposal Webinar Leadership
I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Mahasiswa dalam perannya sebagai anggota masyarakat terdidik yang mengenyam pendidikan tinggi dan meraup pengalaman di berbagai bidang terkait profesionalisme dan kecakapan berorganisasi adalah calon terkuat untuk menjadi sosok pemimpin yang bisa diharapkan oleh masyarakat untuk memberikan sumbangsih ilmu, tenaga dan ide-ide yang bisa membangun masyarakat dan memberikan bakti sebagai seorang mahasiswa. Dibutuhkan dasar-dasar karakter di awal pembentukannya ketika seorang anggota masyarakat mendapatkan gelar “mahasiswa‟. Dibutuhkan webinar pembentukan serta penanaman nilai-nilai positif demi terciptanya tujuan besar membentuk para pemimpin yang sesungguhnya. Untuk itu, sebagai wujud dari usaha merealisasikan rencana pengembangan kepemimpinan dan profesionalisme mahasiswa. Kami mencanangkan sebuah kegiatan yang bernama “Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader”, sesuai dengan namanya memfokuskan kegiatan dalam membentuk mahasiswa yang berkarakter, profesional, berjiwa pemimpin yang tangguh, dan mampu berkarya dalam lingkungannya, dari lingkup Kampus My Sekertaris sampai ke lingkup yang lebih luas. Terwujudnya tujuan-tujuan tersebut adalah sasaran utama dari kegiatan webinar ini.
1.2.
Maksud dan Tujuan
1.2.1. Maksud
Penyelenggaraan kegiatan ini dimaksudkan sebagai wadah memperkenalkan Pramuka My Sekertaris serta untuk mempererat
persaudaraan, menambah pengalaman, pengetahuan, keterampilan, wawasan dan meningkatkan rasa patriotisme dengan memberikan kegiatan yang kreatif, rekreatif, inovatif dan produktif yang menitikberatkan pada keterampilan, kepemimpinan, kedisiplinan, memupuk rasa persatuan dan kesatuan bangsa yang harmonis di kalangan kaum muda Indonesia.
1.2.2. Tujuan
Tujuan dari diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut;
1. Peserta memahami bagaimana menjadi a good leader;
2. Peserta dapat menumbuhkan jiwa kepemimpinan dalam dirinya;
3. Peserta memahami menerapkan nilai-nilai yang diperlukan untuk menjadi a good leader.
1.3. Sasaran
a. Terbuka untuk umum.
II
PENYELENGGARAAN
2.1. Nama Kegiatan
“Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader”
2.2. Tema Kegiatan
Kegiatan berupa webinar pematerian mengenai leadership.
2.3. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari : Selasa
Tanggal : 18 Januari 2022
Waktu : Pukul
09.00 s/d 12.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting
2.4. Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara kegiatan ini adalah Gerakan Pramuka Gugus Depan Sumedang 0611-0612 pangkalan My Sekertaris. Adapun panitia pelaksana kegiatan tersebut adalah Calon Anggota Pramuka My Sekertaris.
2.5. Bentuk Kegiatan
- Pematerian
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Sesi games
2.6. Peserta Kegiatan
a. Terbuka untuk umum.
2.7 Indikator Keberhasilan
- Dihadiri minimal 20 peserta webinar baik dari umum maupun anggota pramuka.
- Minimal ada 2 peserta yang bertanya.
2.8 Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Rektor My Sekertaris
Prof. Dr. My Sekertaris S.Tr.AP., M.Tr.APD.
Penasehat : Direktur Pendidikan, Kemahasiswaan dan Alumni
My Sekertaris
Dr. Eng. My Sekertaris, S.Tr, M.Tr.,
Penanggungjawab : Ketua UKM Pramuka My Sekertaris
Farhan My Sek
Ketua Pelaksana : Mahmud Hasan Ali (NIM. 1123412)
Sekretaris : Siti Rizky Laeliyah (NIM. 2302102)
Bendahara : Yoni Rizki Firdaus (NIM. 2302102)
Divisi Acara : Rizkiyah Mauludin Nasi (NIM. 0210002)
Zulham Zamrun R (NIM. 210018)
Rian Husni Jalaludin Udin (NIM. 210038)
Divisi Humas : Anton Awan Kinton (NIM. 210106)
Jacky Rudiaantara Rosi (NIM. 210001)
Shirli Apliriani Novianti (NIM. 210006)
Divisi Logistik : Ramdan Muhamad (NIM. 210111)
Septian Adi Putro Guntorian (NIM. 210020)
Divisi PDD : Dewianti Jundiri Rahayu (NIM. 210025)
Dewi Dian Sastra Inggrisianur (NIM. 210019)
Shidiq Akmal Shipudin (NIM. 200056)
III
RINCIAN ANGGARAN BIAYA
|
No |
Uraian |
Rincian Perhitungan |
Harga Satuan (Rp) |
Jumlah (Rp) |
|||||
|
Jml |
Stn |
Drs |
x |
Jml |
Keg |
||||
|
|
Honorarium
Narasumber |
||||||||
|
1. |
Honorarium Pemateri |
1 |
org |
1 jam |
x |
1 |
keg |
100.000 |
Rp 100.000 |
|
|
Barang
Habis Lainnya |
||||||||
|
2. |
Sewa Zoom Premium |
1 |
hari |
1 hari |
x |
1 |
keg |
14.900 |
Rp14.900 |
|
Doorprize Partisipan Terbaik |
1 |
org |
1 jam |
x |
1 |
keg |
50.000 |
Rp50.000 |
|
|
Total Keseluruhan |
Rp 164.900 |
||||||||
IV
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
3.1 Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Faktor Pendukung
·
Terdapat bantuan dari Panita OSPEK Pramuka My Sekertaris.
Faktor Penghambat
·
Panitia pelaksana masih kurang mengetahui job dan deskripsi masing-masing.
3.2 Hasil Pelaksanaan Kegiatan
a. Evaluasi dan Saran
1) Project Officer
|
EVALUASI |
SARAN |
|
1. Pada awal kegiatan PO tidak
aktif sehingga ditengah jalan ada pergantian PO yang baru. 2. Pergantian PO yang baru
dekat dengan deadline kegiatan. 3.
Kurangnya inisiatif dari panitia lain sehingga harus menunggu instruksi
dari PO terlebih dahulu. |
1. Sebelum memilih divisi
pastikan terlebih dahulu kesiapan dari diri sendiri. 2. Jika PO mau mengundurkan
diri atau tidak sanggup karena ada kesibukan lain maka segera menghubungi
panitia lain agar cepat digantikan dan tidak memakan waktu.. 3. Panitia bisa inisitif
melakukan tugas dan fungsinya, jika ada kendala maka silahkan berkabar tidak
perlu harus menunggu dihubungi.. |
2) Sekretaris dan Bendahara
|
EVALUASI |
SARAN |
|
1. Masih tumpeng tindihnya
jobdes sekretaris yang dahulu dan PO karena pergantian sekretaris menjadi PO. 2. Penggabungan bendahara dan sekretaris
menjadi satu orang. 3. Pembuatan proposal dan
pengajuan dana yang telat sehingga harus reimburse dana untuk sewa zoom. |
1. Adanya pembagian jobdes yang jelas. 2. Sekretaris dan bendahara harusnya terpisah. 3. Pembuatan proposal dan pengajuan dana dilakukan diawal untuk kedepannya. |
3) Divisi Acara
|
EVALUASI |
SARAN |
|
1. Lebih diperhatikan lagi
waktunya saling melengkapi. 2. Sering komunikasi di grup
panitia 3. Bisa saling backup jika
terjadi kekurangan sumber daya manusia. |
4) Divisi Humas
|
EVALUASI |
SARAN |
|
1. Lebih interaktif lagi di
chat grup peserta 2. Saran kedepannya lebih
interaktif dan oncam |
5) Divisi Logistik
|
EVALUASI |
SARAN |
|
1. Untuk kedepannya lebih aktif
lagi dalam mengajak dan untuk anggota yang terkendala untuk aktif bisa
berkabar jangan hanya diam saja menunggu dihubungi. |
6) Divisi PDD
|
EVALUASI |
SARAN |
|
|
b. Kesimpulan
Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader sudah cukup baik dan berjalan
dengan lancar dalam kegiatan pelaksanaannya Terbukti dengan dihadiri lebih dari
20 orang peserta webinar yaitu sebanyak 22 mengisi kehadiran serta ada 27 orang
yang mendaftar webinar kemudian dengan 3 orang yang bertanya dengan jumlah
pertanyaan sebanyak 4 pertanyaan dari peserta webinar.
V
PENUTUP
Demikianlah
Laporan Pertanggungjawaban
kegiatan Webinar What Is Leadership and How
to be Good Leader ini kami susun sebagai bentuk pertanggungjawaban
bagi kepada berbagai
pihak yang terkait. Atas terselenggaranya kegiatan ini kami
berterimakasih kepada berbagai pihak yang telah ikut membantu dan mensukseskan
acara ini.
Sumedang, 20
Januari 2022
Pramuka My Sekertaris Ketua,
Farhan My Sek NPM. 22200134 |
Lampiran I
Administrasi
Tabel Surat Keluar
|
No. |
Jenis Surat |
Nomor Surat |
Keterangan |
Tanggal Keluar |
|
1. |
A |
001/06/015-016/ARP/WEBINAR.2022/A |
Undangan Sebagai Pemateri |
12 Januari 2022 |
Surat Undangan
(Contoh Lampiran Surat Undangan)
Lampiran Foto KTP Pembicara
(Bisa diisi oleh kalian lampiran Foto KTP, dan biasanya disesuiakan dengan alur pencairan dana dikampus kalian)
Lampiran II
Anggaran Dana
A.
Pemasukan
a.
Bantuan
Dana Pramuka My Sekertaris :
Rp. 164.900,.- (Seratus Enam Puluh Empat Ribu Sembilan Ratus Rupiah).
B.
Pengeluaran
|
No. |
Tanggal |
Barang |
Banyaknya |
Harga |
Jumlah |
|
1 |
17/01/ 2022 |
Zoom Meeting |
1 |
Rp.14.900,- |
Rp.14.900,- |
|
2 |
21/01/2022 |
Honorarium
Pembicara |
1 |
Rp.100.000,- |
Rp.100.000,- |
|
3 |
21/01/2022 |
Doorprize
Partisipan Terbaik |
1 |
Rp.50.000,- |
Rp.50.000,- |
|
Total Pengeluaran |
Rp.164.900,- |
||||
Lampiran III
Peserta Webinar What Is Leadership and How to be Good Leader 2022.
|
No. |
Nama |
Jabatan |
|
1 |
Ganisa Septian |
Peserta |
|
2 |
Yolanda |
Peserta |
|
3 |
Gabriella |
Peserta |
|
4 |
Nina C. |
Peserta |
|
5 |
Delvia |
Peserta |
|
6 |
Yayan |
Peserta |
|
7 |
Bunga |
Peserta |
|
8 |
Alvi Zhahri |
Peserta |
|
9 |
Kartika Sari |
Peserta |
|
10 |
Nadia |
Peserta |
|
11 |
Faldo |
Peserta |
|
12 |
Sella |
Peserta |
|
13 |
Faddila |
Peserta |
|
14 |
putri |
Peserta |
|
15 |
Taufik |
Peserta |
|
16 |
Kayla |
Peserta |
|
17 |
Elsa |
Peserta |
|
18 |
Siti |
Peserta |
|
19 |
Ogi |
Peserta |
|
20 |
Lailatul |
Peserta |
|
21 |
Adinda |
Peserta |
|
22 |
Diva |
Peserta |
Lampiran IV
Sususnan Acara
|
Jam |
Durasi |
Kegiatan |
Keterangan |
PIC |
|
08.30-09.00 |
30’ |
Briefing (Panitia memasuki zoom) |
Briefing
seluruh panitia, MC, Timekeeper, Operator, PDD Standby |
|
|
09.00-09.30 |
30’ |
Peserta
Memasuki Zoom |
Humas |
|
|
09.30-09.35 |
5’ |
Pembukaan |
MC
memperkenalkan diri, PDD live report |
MC |
|
09.35-09.40 |
5’ |
Pembacaan
Ayat Suci Al-Qur’an |
MC Panggil
Pembacaan alquran, baca ayat suci, PDD live report |
|
|
09.40-09.45 |
5’ |
Menyanyikan
Indonesia Raya dan Hymne Pramuka |
PDD live
report |
OP |
|
09.45-09.50 |
5' |
Sambutan
PO |
MC memanggil, PO memberi sambutan |
PO |
|
09.50-09.52 |
2' |
Penyerahan acara dari MC ke moderator
sekaligus perkenalan moderator. |
MC
memanggil moderator |
MC, Moderator |
|
09.52-09.55 |
3' |
Perkenalan
Pemateri oleh moderator |
Moderator
memanggil pemateri dan membacakan CV pemateri |
Moderator, Pemateri |
|
09.55-10.55 |
60' |
Acara
inti (Webinar) |
Moderator
mempersilahkan pemateri, Pemateri
menyampaikan materinya. |
Pemateri |
|
10.55-11.10 |
15' |
Tanya
Jawab |
Moderator
memimpin proses tanya jawab dan mempersilahkan para penanya |
Moderator |
|
11.10-11.13 |
3’ |
Pemberian
sertifikat pemateri |
Moderator
membacakan sertifikat dan langsung penutupan |
Moderator |
|
11.13-11.15 |
2’ |
Pemberian
sertifikat Moderator |
MC
membacakan sertifikat |
MC |
|
11.15-11.35 |
20'' |
Game |
MC
memimpin game, Operator (Share Screen + Share sound), Sekretaris tracking
point pemenang. |
MC, PDD |
|
11.35-11.45 |
10' |
Dokumentasi
dan Penutupan |
MC
memandu dokumentasi |
PDD |
|
11.45-12.00 |
15' |
Evaluasi
Panitia |
|
|
Lampiran V
Dokumentasi Kegiatan
|
|
|
|
|
Posts
