Contoh Teks Pimpinan Sidang Laporan Pertanggungjawaban Organisasi Kemahasiswaan – My Sekretaris

 Teks Pimpinan Sidang atau Presidium untuk Laporan Pertanggungjawaban Organisasi Kemahasiswaan

SIDANG PERTANGGUNGJAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA XXX

PERGURUAN TINGGI XXX

KABUPATEN XXX

TAHUN 20XX

Draft Pimpinan Presidium:

1. Assalamualaikum wr,wb, salam sejahtera bagi kita semua. Perkenalkan nama saya xxx sebagai Pimpinan Sidang 1 pada hari ini yang akan didampingi oleh pimpinan Sidang 2 xxx, dan pimpinan Sidang 3 xxx sebagai notulensi.
2. Sebelum Sidang resmi dibuka, kami akan menghitung quorum terlebih dahulu. (stop) Melihat jumlah peserta sidang yang hadir dalam daftar kehadiran hanya ..... (presidium 2 ngitung) yang seharusnya quorum mencapai 50%+1 Anggota dan pengurus.
3. Jika perserta sidang tidak mencapai quorum, maka keberlanjutan sidang dikembalikan pada kesepakatan peserta sidang yang hadir. Apakah Sidang akan tetap dilanjutkan?
4. (jika ada usulan) berdasarkan usulan dari sodara/sodari…. Yang mengajukan waktu scorsing selama ….. menit maka saya akan kembalikan lagi ke forum, bagaimana apakah forum setuju? 
5. (Jika setuju) Sidang akan saya scorsing selama ....... *ketukan 2x*
6. Kepada forum harap kondusif kembali. Waktu scorsing dicabut. *ketukan 2x* 
7. ( Jika tidak memenuhi quorum ) Karena masih tetap belum memenuhi quorum maka saya akan kembalikan lagi ke pada forum. Bagaimana forum apakah sidang akan tetap dilanjutkan atau masih dibutuhkan waktu scorsing?
8. (jika ada usulan) berdasarkan usulan dari sodara/sodari…. Yang mengajukan waktu scorsing ….. menit maka saya akan kembalikan lagi ke forum, bagaimana apakah forum setuju? *ketukan 2x*
9. (Jika setuju ) Baik terima kasih kepada seluruh anggota dan pengurus Himpunan Mahasiswa XXX yang telah menghadiri sidang pertanggungjawaban pada hari ini. Untuk mengefisienkan waktu, SIDANG PERTANGGUNGJAWABAN HIMPUNAN MAHASISWA XXX PERGURUAN TINGGI XXX  KABUPATEN XXX TAHUN 20XX resmi dibuka. *ketukan 3x*

(TEKS AGENDA)

1. Pada hari ini agenda sidang yaitu Pertanggungjawaban Pengurus Himpunan Mahasiswa XXX
2. Sebelum menginjak ke mata acara sidang, akan dilakukan terlebih dahulu pembacaan tata tertib Sidang oleh pimpinan sidang.

(TEKS TATA TERTIB) 

1. Baiklah kita mulai pembahasan tata tertib Sidang Pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa XXX (dibacakan sampai penutup) 

(PENUTUPAN) 

1. Dengan berakhirnya agenda sidang pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa XXX pada hari ini, saya selaku pimpinan sidang yang didampingi oleh presidium 2 dan presidium 3 berterima kasih kepada Anggota dan Pengurus Himpunan Mahasiswa XXX yang telah hadir dan mohon maaf apabila ada kesalahan atau kekurangan yang terjadi. Dengan mengucapkan Alhamdulillahirabbilalamin Sidang Pertanggungjawaban Himpunan Mahasiswa XXX Perguruan Tinggi XXX Kabupaten XXX Selasa, XX Februari 20XX resmi saya tutup. (*ketuk 3x*)

Catatan :

*dibaca setelah pembacaan agenda sidang

Bagaimana apakah forum setuju dengan agenda sidang pada hari ini?

*dibaca setelah pembacaan tata tertib

Bagaimana apakah forum setuju dengan tata tertib sidang pada hari ini?

*jika ada yang terus meminta waktu scorsing

menimbang pembahasan adart yang cukup banyak, maka alangkah baiknya sidang segera dimulai

Baca Juga